Bike Anjo
Na última quinta-feira (7) tivemos um Hangout para apresentar para a Articulação Pedivela os resultados da Imersão de Planejamento para 2019!
Assista abaixo a gravação da transmissão!
Também preparamos um resumão de como foram os 7 dias de imersão, em São Paulo! 🙂
Objetivo: Encerrar o Projeto MOB-BA 2018/19 + Plano de Ações Bike Anjo 2019 + Assembleia Ordinária da Associação
- Estruturar o calendário anual de atividades para 2019
- Participação da Pedivela (on-line e presencial)
- Momento para organizar a casa, falar da nossa rede
- Não apenas como rede, mas como Associação (Institucional)
- Trazer demandas dos Encontros Nacionais
Dia#1 (24/01)
Abertura
- Café da Manhã de Boas Vindas!
- Acordos de convivência + Review da semana
- Regras do Jogo da imersão
- Informes pessoais
Review do Projeto em 2018 + Fechamento do Projeto
- O que fizemos até o momento?
- O que foi bom? O que não foi tão bom? O que falta fazer?
Papo para falar da vida (Terapia Anjo)
- Momento para abrir o coração, falar dos sonhos e desejos pessoais.
- Como foi meu ano 2018?
- O que tem pensado para 2019? Quais as suas expectativas? Dentro e fora do BA.
Dia#2 (25/01)
MOBILIZAÇÃO
Resgatar o Passado + Dinâmica Priorização
- Discutirmos/Alinhamos entendimento;
- Priorizamos os Pacotes de Trabalho – PdTs para serem executados nos próximos meses.
- Pegamos tudo que o Bike Anjo já vez de mobilização e colocamos na mesa;
Engajamento e Eventos
- DBaT | Cenários | Mobilizar | (bondes, oficinas, happyhours, pedais);
- DMSC | Plataformaço | Autonomia das Art. Locais |
- EBÃO | Mobilizar | Cardápio de Atividades | (playlists, gifs, pimpar bikes)
- #6ENBA | Comitê Produção | Captação | Formato
- BiciCultura | FMB | VeloCity | FIFE | Encontros ONGs | entre outros…
- Representatividade do Bike Anjo
- Buscar Protagonismo “Lobby do Bem”
- Mini ENBAs nos Eventos
Dia#3 (26/01)
CAPTAÇÃO DE RECURSOS
Metodologia: Jornal Falado (Giro de Notícias)
Objetivo: Passar o status estabelecido com potenciais novos parceiros
Atividade: relatos de Tina; Emiliano; Pedro e Sabrina sobre as portas que estamos batendo e quais estão se abrindo.
Abaixo a lista dos potenciais parceiros e aqui: o link da planilha de Pipeline
Metodologia: Espinha de Peixe (Diagrama de Ishikawa)
Objetivo: Identificar os macroproblemas e as principais causas de não termos $.
Atividade: Dividido em 3 grupos (2 presenciais e 1 grupo online). Cada grupo recebeu 4 espinhas de peixe, sendo cada uma referente a 1 eixo da estrutura de captação:
- Investimento Social Privado;
- Doação Recorrente;
- Editais e Leis de Incentivo;
- Prestação de Serviços.
Encaminhamentos: Apresentação e discussão do Plano de Independência em 14/02 no GT Caixa d’Água
Metodologia: Sabatina
Objetivo: Averiguar se a consultoria está atendendo ao escopo proposto.
Atividade: Questionar a consultora sobre cada um dos itens dispostos na vaga de Mobilizador(a) de Recursos, conforme abaixo:
- Planejar e executar uma campanha de captação de recurso via doação recorrente; (com a rede Bike Anjo e parceiros, através de plataforma de arrecadação);
- Gestão e acompanhamento de contrapartidas com apoiadores e grantmakers;
- Suporte a atividades de contrapartidas aos financiadores;
- Fazer contato e prospectar novas parcerias com as áreas de sustentabilidade ou responsabilidade social de empresas.
- Entender e articular as diversas áreas que a bicicleta atinge (saúde, P.P., clima etc) a fim de sugerir novas possibilidades de mobilização para a rede;
- Revisar e dar suporte ao plano de sustentabilidade financeira;
- Mapear, articular e mobilizar com as articulações locais o interesse e desafios na participação de editais locais;
- Suporte, capacitação e assessoria de captação para articulações locais (de baixo para cima)
- Ter visão crítica sobre potenciais apoios financeiros à rede Bike Anjo
Também disponível em: 1o. Reunião Caixa d’Água e em BikeAnjo/Blog
Dia#4 (27/01)
EBA SP + Encontro em São Roque
Domingo teve a 1ª EBA do ano,
no Largo da Batata em Pinheiros. Mais de 160 pessoas na fila para atendimento!
Enquanto isso, a @AnaLuizaCarboni e o @JPAmaral foram até São Roque compartilhar um pouco sobre nossa atuação em rede com a galera do Pense Grande, Fundação Telefônica.
Dia#5 (28/01)
Plataforma
- Mudança da maneira como vemos a plataforma;
- Time voluntário dedicado; \o\
- Trello como ferramenta de gestão das atividades + Grupo no whatsapp + E-mail + GT da Plataforma
- Próximos passos (curto prazo – até abril)
- Canais para recebimento das demandas (plataforma@bikeanjo.org)
- Mutirão de atendimentos para a rede
- Organizar e limpar a dashboard na unha (pedidos em aberto, pedidos sem retorno, pedidos sem anjo…)
- Tutorial detalhado “Como usar a plataforma Bike Anjo”?
- Mapear voluntários inscritos x ativos
- Daqui 4 meses: análise dos resultados dos primeiros meses e definição dos próximos passos
- Contratação de agência ou desenvolvedor interno?
- Plataforma 3.0?
- Aplicativo
- Intranet?
- Captação de recursos para a plataforma;
- Atrair, conectar e converter novos usuários (Indicadores e metas);
- Inscrição no programa Potencialize, realizado pela Movile com apoio do Atados.
COMUNICAÇÃO
- Comunicação Institucional x Mobilização;
- Visitamos as atividades de rotina para adicionar e rever
- Listamos materiais que precisam ser produzidos;
- Foco em novas frentes de atuação, canais, atividades e subnúcleos de suporte;
- Criaremos indicadores e metas claras para acompanhamento de impacto;
- Desenho do Calendário Temático + Plano de Comunicação para 2019
Dia#6 (29/01)
Financeiro
Prestação de contas
Como é feita?
- Identificar os gastos institucionais do Bike Anjo, dividir essa % entre os projeto.
- Balancete Trimestral. Usar linguagem mais próxima da contabilidade.
Quem cuida?
- Ter uma pessoa responsável para cuidar do financeiro/administrativo no geral. E ter responsáveis pelos projetos.
Extensão do Fluxo de Caixa para 2019
Como gerar esse fluxo entre projetos?
- Formato dentro do fluxo de caixa, mas que não entra na contabilidade.
Parâmetros X Contabilidade
- Unificação dos parâmetros
- Reforçar como funcionam as prestações de serviços.
Associação/Institucional
- Revisão de nossa Missão, Visão, Valores e “O que é o Bike Anjo”
Governança e Gestão
- Dissociação de equipe de projetos e diretoria da Associação
Encaminhamentos:
- Decidimos um formato amplo, ou seja, todos os projetos são da Associação e para isso precisamos fortalecer a estrutura com recursos financeiros para compor uma estrutura fixa.
- Esquentando a Chapa! Diretoria será separada da equipe. Haverá um processo de aproximação de pessoas interessadas em participar da diretoria.
- Mapear demandas das funções voluntárias para Diretoria
Transparência (Accountability)
Relatórios e Retornos
Encaminhamentos:
- inserir balancete e relatórios na plataforma
Canal de Ouvidoria*
Encaminhamentos:
- Não é o momento de abrir um novo “setor” por ser muito burocrático e termos pouca estrutura. FAQ pode ser um caminho para resolver.
Dia#7 (30/01)
Estrutura Organizacional
Estrutura Organizacional
- Amadurecemos/Refinamos nossa Estrutura Organizacional, que começamos a desenhar durante o #5ENBA/PA
- Alinhamos as nomenclaturas da estrutura;
- Definimos os Macro resultados para cada Tema;
- Criamos o Programa “Tecnologias Sociais” em nossa estrutura.
Governança de Projetos
- Trello como ferramenta de gestão oficial do Bike Anjo;
- Estruturas de Governança de Projetos/Programas;
- Gestão e Integração de Projeto
- Regras do jogo para os projetos (local e nacional) – Regimento/Boas Práticas
- Matriz de indicadores do Bike Anjo -> vamos começar a testar esse modelo AQUI
Atuação política do Bike Anjo
- Definimos o formato das Regras do Jogo da atuação política do Bike Anjo em uma PPT baseado no Hangout que foi feito em janeiro (ver item 3 AQUI).
- O novo projeto com o Instituto Clima e Sociedade, voltado para a campanha De Olho nos PlanMobs, vai contar com novo representante do Bike Anjo.
