Imersão de Planejamento 2019

Na última quinta-feira (7) tivemos um Hangout para apresentar para a Articulação Pedivela os resultados da Imersão de Planejamento para 2019!

Assista abaixo a gravação da transmissão!

Também preparamos um resumão de como foram os 7 dias de imersão, em São Paulo! 🙂

Objetivo: Encerrar o Projeto MOB-BA 2018/19 +  Plano de Ações Bike Anjo 2019 + Assembleia Ordinária da Associação

  • Estruturar o calendário anual de atividades para 2019
  • Participação da Pedivela (on-line e presencial)
  • Momento para organizar a casa, falar da nossa rede
  • Não apenas como rede, mas como Associação (Institucional)
  • Trazer demandas dos Encontros Nacionais

Dia#1 (24/01)

Abertura

  1. Café da Manhã de Boas Vindas!
  2. Acordos de convivência + Review da semana
  3. Regras do Jogo da imersão
  4. Informes pessoais

Review do Projeto em 2018 + Fechamento do Projeto

  • O que fizemos até o momento?
  • O que foi bom? O que não foi tão bom? O que falta fazer?

Papo para falar da vida (Terapia Anjo)

  • Momento para abrir o coração, falar dos sonhos e desejos pessoais.
  • Como foi meu ano 2018?
  • O que tem pensado para 2019? Quais as suas expectativas? Dentro e fora do BA.

Dia#2 (25/01)

MOBILIZAÇÃO

Resgatar o Passado + Dinâmica Priorização

  1. Discutirmos/Alinhamos entendimento;
  2. Priorizamos os Pacotes de Trabalho – PdTs para serem executados nos próximos meses.
  3. Pegamos tudo que o Bike Anjo já vez de mobilização e colocamos na mesa;

Engajamento e Eventos

  1. DBaT | Cenários |  Mobilizar | (bondes, oficinas, happyhours, pedais);
  1. DMSC | Plataformaço | Autonomia das Art. Locais |
  2. EBÃO | Mobilizar | Cardápio de Atividades | (playlists, gifs, pimpar bikes)   
  3. #6ENBA | Comitê Produção | Captação | Formato
  4. BiciCultura | FMB | VeloCity | FIFE | Encontros ONGs | entre outros
    • Representatividade do Bike Anjo
    • Buscar Protagonismo “Lobby do Bem”
    • Mini ENBAs nos Eventos

Dia#3 (26/01)

CAPTAÇÃO DE RECURSOS

Metodologia: Jornal Falado (Giro de Notícias)
Objetivo: Passar o status estabelecido com potenciais novos parceiros
Atividade: relatos de Tina; Emiliano; Pedro e Sabrina sobre as portas que estamos batendo e quais estão se abrindo.

Abaixo a lista dos potenciais parceiros e aqui: o link da planilha de Pipeline

Metodologia: Espinha de Peixe (Diagrama de Ishikawa)
Objetivo: Identificar os macroproblemas e as principais causas de não termos $.
Atividade: Dividido em 3 grupos (2 presenciais e 1 grupo online). Cada grupo recebeu 4 espinhas de peixe, sendo cada uma referente a 1 eixo da estrutura de captação:

  1. Investimento Social Privado;
  2. Doação Recorrente;
  3. Editais e Leis de Incentivo;
  4. Prestação de Serviços.

Encaminhamentos: Apresentação e discussão do Plano de Independência em 14/02 no GT Caixa d’Água

Metodologia: Sabatina
Objetivo: Averiguar se a consultoria está atendendo ao escopo proposto.
Atividade: Questionar a consultora sobre cada um dos itens dispostos na vaga de Mobilizador(a) de Recursos, conforme abaixo:

  • Planejar e executar uma campanha de captação de recurso via doação recorrente; (com a rede Bike Anjo e parceiros, através de plataforma de arrecadação);
  • Gestão e acompanhamento de contrapartidas com apoiadores e grantmakers;
  • Suporte a atividades de contrapartidas aos financiadores;
  • Fazer contato e prospectar novas parcerias com as áreas de sustentabilidade ou responsabilidade social de empresas.
  • Entender e articular as diversas áreas que a bicicleta atinge (saúde, P.P., clima etc) a fim de sugerir novas possibilidades de mobilização para a rede;
  • Revisar e dar suporte ao plano de sustentabilidade financeira;
  • Mapear, articular e mobilizar com as articulações locais o interesse e desafios na participação de editais locais;
  • Suporte, capacitação e assessoria de captação para articulações locais (de baixo para cima)
  • Ter visão crítica sobre potenciais apoios financeiros  à rede Bike Anjo

Também disponível em: 1o. Reunião Caixa d’Água e em BikeAnjo/Blog

Dia#4 (27/01)

EBA SP + Encontro em São Roque

Domingo teve a 1ª EBA do ano,
no Largo da Batata em Pinheiros. Mais de 160 pessoas na fila para atendimento!

Enquanto isso, a @AnaLuizaCarboni e o @JPAmaral foram até São Roque compartilhar um pouco sobre nossa atuação em rede com a galera do Pense Grande, Fundação Telefônica.

Dia#5 (28/01)

Plataforma

  • Mudança da maneira como vemos a plataforma;
  • Time voluntário dedicado; \o\
  • Trello como ferramenta de gestão das atividades + Grupo no whatsapp + E-mail + GT da Plataforma
  • Próximos passos (curto prazo – até abril)
  • Canais para recebimento das demandas ([email protected])
  • Mutirão de atendimentos para a rede
  • Organizar e limpar a dashboard na unha (pedidos em aberto, pedidos sem retorno, pedidos sem anjo…)
  • Tutorial detalhado “Como usar a plataforma Bike Anjo”?
  • Mapear voluntários inscritos x ativos
  • Daqui 4 meses: análise dos resultados dos primeiros meses e definição dos próximos passos
    • Contratação de agência ou desenvolvedor interno?
    • Plataforma 3.0?
    • Aplicativo
    • Intranet?
  • Captação de recursos para a plataforma;
  • Atrair, conectar e converter novos usuários (Indicadores e metas);
  • Inscrição no programa Potencialize, realizado pela Movile com apoio do Atados.

COMUNICAÇÃO

  • Comunicação Institucional x Mobilização;
    • Visitamos as atividades de rotina para adicionar e rever
    • Listamos materiais que precisam ser produzidos;
  • Foco em novas frentes de atuação, canais, atividades e subnúcleos de suporte;
  • Criaremos indicadores e metas claras para acompanhamento de impacto;
  • Desenho do Calendário Temático + Plano de Comunicação para 2019

Dia#6 (29/01)

Financeiro

 

Prestação de contas
Como é feita?

  • Identificar os gastos institucionais do Bike Anjo, dividir essa % entre os projeto.
  • Balancete Trimestral. Usar linguagem mais próxima da contabilidade.

Quem cuida?

  • Ter uma pessoa responsável para cuidar do financeiro/administrativo no geral. E ter responsáveis pelos projetos.

Extensão do Fluxo de Caixa para 2019

Como gerar esse fluxo entre projetos?

  • Formato dentro do fluxo de caixa, mas que não entra na contabilidade.

Parâmetros X Contabilidade

  • Unificação dos parâmetros
  • Reforçar como funcionam as prestações de serviços.

Associação/Institucional

  • Revisão de nossa Missão, Visão, Valores e “O que é o Bike Anjo”

Governança e Gestão

  • Dissociação de equipe de projetos e diretoria da Associação

Encaminhamentos:

  • Decidimos um formato amplo, ou seja, todos os projetos são da Associação e para isso precisamos fortalecer a estrutura com recursos financeiros para compor uma estrutura fixa.  
  • Esquentando a Chapa! Diretoria será separada da equipe. Haverá um processo de aproximação de pessoas interessadas em participar da diretoria.
  • Mapear demandas das funções voluntárias para Diretoria  

Transparência (Accountability)

Relatórios e Retornos

Encaminhamentos:

  • inserir balancete e relatórios na plataforma

Canal de Ouvidoria*

Encaminhamentos:

  • Não é o momento de abrir um novo “setor” por ser muito burocrático e termos pouca estrutura. FAQ pode ser um caminho para resolver.

 

Dia#7 (30/01)

Estrutura Organizacional

 

Estrutura Organizacional

  • Amadurecemos/Refinamos nossa Estrutura Organizacional, que começamos a desenhar durante o #5ENBA/PA
  • Alinhamos as nomenclaturas da estrutura;
  • Definimos os Macro resultados para cada Tema;
  • Criamos o Programa “Tecnologias Sociais” em nossa estrutura.

Governança de Projetos

  1. Trello como ferramenta de gestão oficial do Bike Anjo;
  2. Estruturas de Governança de Projetos/Programas;
    1. Gestão e Integração de Projeto
    2. Regras do jogo para os projetos (local e nacional) – Regimento/Boas Práticas
  3. Matriz de indicadores do Bike Anjo -> vamos começar a testar esse modelo AQUI

Atuação política do Bike Anjo

  1. Definimos o formato das Regras do Jogo da atuação política do Bike Anjo em uma PPT baseado no Hangout que foi feito em janeiro (ver item 3 AQUI).
  2. O novo projeto com o Instituto Clima e Sociedade, voltado para a campanha De Olho nos PlanMobs, vai contar com novo representante do Bike Anjo.

 

 

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